Mail - jak personalizować i dlaczego trafiają do spamu?

Dlaczego maile trafiają do spamu?

personalizacja maile

Co to jest folder spam?

Kiedy ostatnio zaglądałeś do swojego folderu spam w skrzynce pocztowej? Jeśli jesteś jak większość z nas, prawdopodobnie nie za często. Ale dla marketerów i osób prowadzących kampanie coldmailingowe, trafiające tam wiadomości to duży ból głowy. Ale dlaczego w ogóle tak się dzieje?

Jak działają filtry antyspamowe?

Filtry antyspamowe to zaawansowane algorytmy, które skanują każdą wiadomość przychodzącą do skrzynki odbiorczej. Skupiają się na różnych aspektach wiadomości, takich jak zawartość, struktura, nadawca i wiele innych, aby określić, czy dany e-mail jest spamem. Ale jak dokładnie działają?

5 głównych powodów, dla których maile trafiają do spamu

  • Niepoprawna konfiguracja serwera:

Jeśli Twój serwer poczty e-mail nie jest prawidłowo skonfigurowany, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoje maile będą trafiać do spamu. Dlatego ważne jest, aby dbać o DKIM, SPF i inne kluczowe aspekty konfiguracji.

  • Niska jakość listy mailingowej:

Jeśli Twoja lista mailingowa zawiera wiele nieaktualnych adresów e-mail lub adresów, które nie wyraziły zgody na otrzymywanie wiadomości, Twoje maile mogą być oznaczane jako spam.

  • Zawartość e-maila:

Niektóre słowa i frazy mogą wywołać alarmy antyspamowe. Jeśli Twoje e-maile zawierają takie frazy, mogą one zostać oznaczone jako spam.

  • Zbyt wiele grafik:

 E-maile zawierające zbyt wiele obrazów w stosunku do tekstu mogą być również oznaczane jako spam.

  • Niejasne opcje rezygnacji:

Jeśli Twoje e-maile nie zawierają jasnej i łatwej do znalezienia opcji wypisania się z listy, mogą one zostać oznaczone jako spam.

Jak nie trafiać do spamu w kampaniach coldmailingowych?

Zatem jak nie trafiać do spamu, kiedy prowadzisz kampanię coldmailingową? Oto kilka kroków, które możesz podjąć:

  • Dbaj o jakość swojej listy mailingowej:

Upewnij się, że osoby na Twojej liście faktycznie chcą otrzymywać Twoje e-maile.

  • Unikaj podejrzanych słów i fraz:

Jak wspomniano wcześniej, niektóre słowa i frazy mogą sprawić, że Twoje e-maile zostaną oznaczone jako spam.

  • Dbaj o odpowiedni stosunek tekstu do obrazów:

Staraj się unikać wysyłania e-maili, które składają się głównie z obrazów.

  • Zapewnij jasne opcje wypisywania się:

Upewnij się, że Twoje e-maile zawierają jasny i łatwy sposób na wypisanie się z listy mailingowej.

Co zrobić, gdy Twój e-mail jest już w spamie?

Nie ma powodu do paniki! Jeśli Twój e-mail został już oznaczony jako spam, istnieją kroki, które możesz podjąć, aby rozwiązać ten problem. Najważniejsze jest zrozumienie, dlaczego tak się stało i podjęcie odpowiednich działań w celu zapewnienia, że nie będzie się to więcej zdarzać.

FAQ

  • Dlaczego niektóre moje e-maile trafiają do spamu, podczas gdy inne nie?

Może to zależeć od wielu czynników, takich jak zawartość e-maila, jego struktura lub nawet konfiguracja Twojego serwera e-mail.

  • Jak mogę sprawdzić, czy mój e-mail będzie trafiać do spamu?

Istnieją narzędzia online, które pomogą Ci przetestować, czy Twój e-mail ma duże szanse na oznaczenie jako spam.

  • Czy używanie obrazów w e-mailach zwiększa szanse na trafiające do spamu?

Zbyt wiele obrazów w stosunku do tekstu może faktycznie zwiększyć ryzyko oznaczenia Twojego e-maila jako spamu. Ważne jest zachowanie odpowiedniego bilansu.

Podsumowując, trafiające do spamu e-maile to problem, z którym wiele osób musi się zmierzyć, zwłaszcza w środowisku biznesowym. Kluczem do uniknięcia tego problemu jest zrozumienie, jak działają filtry antyspamowe i co może sprawić, że Twój e-mail zostanie oznaczony jako spam. Dbając o jakość swojej listy mailingowej, unikając podejrzanych słów i fraz oraz zapewniając jasne opcje wypisania się, możesz znacznie zwiększyć szanse na to, że Twoje e-maile dotrą do właściwych osób.